10 Cách Tiết Kiệm Thời Gian Trên Máy Tính Windows 11

Windows 11 tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích giúp bạn thực hiện các tác vụ nhanh hơn và tiết kiệm thời gian. Từ việc sử dụng phím tắt cho đến ghim ứng dụng vào thanh tác vụ, dưới đây là những cách đơn giản để tăng hiệu quả làm việc.

1. Sử dụng phím tắt

Phím tắt là cách đơn giản nhất để tiết kiệm thời gian và thực hiện công việc nhanh chóng. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím, Windows sẽ thực hiện ngay lệnh tương ứng.

Dưới đây là một số phím tắt phổ biến mà bạn nên biết:

• Windows+D: Chuyển đến màn hình Desktop.
• Windows+E: Mở File Explorer.
• Windows+L: Khóa máy tính.
• Windows+S: Truy cập Windows Search.
• Alt+Tab: Chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở.
• Ctrl+Shift+Esc: Mở Task Manager.

2. Ghim ứng dụng vào thanh tác vụ

Bạn có thể ghim các ứng dụng thường xuyên sử dụng vào thanh tác vụ để mở nhanh chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột, mà không cần vào Start Menu hay sử dụng Windows Search.

Cách thực hiện:

1. Nhấn Windows+S để mở Windows Search.
2. Nhập tên ứng dụng muốn ghim.
3. Khi ứng dụng xuất hiện, nhấp chuột phải và chọn “Pin to Taskbar”.

Khi ứng dụng đã ghim, chỉ cần nhấp vào biểu tượng trên thanh tác vụ để mở. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Windows+[Số Thứ Tự Ứng Dụng]. Ví dụ: Nhấn Windows+2 để mở ứng dụng thứ hai trên thanh tác vụ.

Nếu muốn gỡ ứng dụng khỏi thanh tác vụ, chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn “Unpin From Taskbar”.

3. Sử dụng Snap Layouts

Tính năng Snap Layouts trên Windows 11 cho phép bạn đa nhiệm hiệu quả hơn bằng cách chia màn hình để làm việc với nhiều ứng dụng cùng lúc.

Cách sử dụng:

1. Mở một ứng dụng bất kỳ.
2. Di chuột lên biểu tượng Maximize (phóng to) ở góc trên bên phải cửa sổ.
3. Chọn một bố cục từ các tùy chọn hiện ra.
4. Chọn ứng dụng khác để lấp đầy khoảng trống trong bố cục đã chọn.

Nếu không thấy tùy chọn Snap Layouts hoặc muốn tắt tính năng này, hãy vào Settings > System > Multitasking và bật hoặc tắt tùy chọn “Snap Windows”.

4. Sử dụng Lịch sử Clipboard

Thông thường, bạn chỉ có thể lưu một mục trên clipboard để dán ở nơi khác. Tuy nhiên, với tính năng Lịch sử Clipboard, bạn có thể lưu nhiều mục trên clipboard và dán chúng bất cứ lúc nào.

Cách sử dụng tính năng này:

1. Mở Settings bằng cách nhấn Windows+i.
2. Ở thanh bên trái, chọn System.
3. Ở ngăn bên phải, nhấp vào Clipboard.
4. Bật tùy chọn “Clipboard History” để kích hoạt tính năng.

Khi tính năng được bật, bạn có thể sao chép các mục như bình thường và Windows sẽ lưu chúng vào clipboard. Để dán một mục cụ thể từ clipboard, nhấn Windows+V, sau đó chọn mục cần dán từ danh sách.

5. Bật Chế độ Tập trung (Focus)

Focus là một tính năng tích hợp trên Windows 11, giúp bạn tập trung vào công việc bằng cách loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng. Khi bật Focus, một bộ đếm thời gian sẽ hiển thị trên màn hình, chế độ Do Not Disturb sẽ được kích hoạt, và các ứng dụng trên thanh tác vụ sẽ không hiển thị thông báo hoặc biểu tượng thông báo.

Cách kích hoạt chế độ Focus:

1. Mở Settings bằng cách nhấn Windows+i.
2. Ở thanh bên trái, chọn System.
3. Ở ngăn bên phải, chọn Focus.
4. Mở rộng menu Focus, thiết lập bộ đếm thời gian và các tùy chọn khác theo ý muốn, sau đó nhấp vào “Start Focus Session” để bắt đầu chế độ tập trung.

Khi muốn tắt chế độ Focus, chỉ cần nhấp vào nút “Stop Focus Session”.

6. Sử dụng Desktop Ảo (Virtual Desktops)

Windows 11 cho phép bạn tạo nhiều desktop ảo, mỗi desktop có cách sắp xếp ứng dụng và cài đặt riêng biệt. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn phân chia công việc, như một desktop dành cho công việc và một desktop khác cho các tác vụ cá nhân.

Cách thực hiện:

1. Nhấp vào nút Task View trên thanh tác vụ hoặc nhấn Windows+Tab.
2. Trong menu hiện ra, chọn “New Desktop” để tạo desktop ảo mới.

Khi tạo xong, bạn sẽ được chuyển sang desktop ảo mới. Tại đây, bạn có thể thêm các phím tắt ứng dụng và tùy chỉnh giao diện mà không ảnh hưởng đến các desktop khác.

Để chuyển đổi giữa các desktop, nhấp vào nút Task View hoặc nhấn Windows+Tab, sau đó chọn desktop mong muốn.

7. Lên lịch Thời gian Khởi động lại cho Windows Update

Windows 11 cho phép bạn cấu hình thời gian khởi động lại sau khi cài đặt bản cập nhật hệ thống. Điều này giúp tránh gián đoạn công việc hoặc mất dữ liệu.

Cách thiết lập:

1. Mở Settings bằng cách nhấn Windows+i.
2. Ở thanh bên trái, chọn Windows Update.
3. Ở ngăn bên phải, chọn Advanced Options.
4. Chọn Active Hours và đặt khoảng thời gian mà bạn không muốn Windows khởi động lại.

Nếu muốn Windows tự động xác định giờ hoạt động, chọn tùy chọn Automatically.

8. Sử dụng Widgets

Widgets trong Windows 11 cung cấp thông tin nhanh chóng như thời tiết, tin tức mới nhất, tỷ giá tiền tệ, và nhiều hơn nữa.

Cách truy cập:

• Nhấn Windows+W hoặc nhấp vào biểu tượng Widgets ở góc dưới bên trái trên thanh tác vụ.

Để thêm widget mới:

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của bảng Widgets.
2. Chọn “Discover New Widgets”.
3. Chọn widget bạn muốn từ danh sách bên trái, sau đó nhấp “Pin”.

9. Sử dụng Action Center

Action Center cho phép truy cập nhanh các cài đặt như Wi-Fi, Bluetooth, và nhiều tùy chọn khác mà không cần mở Settings.

Cách mở:

• Nhấn Windows+A.

Để tùy chỉnh Action Center:

1. Nhấp vào biểu tượng bút chì.
2. Chọn “Add” và thêm các tùy chọn yêu thích của bạn.
3. Nhấn “Done” để hoàn tất.

10. Sử dụng Tính năng Ghi Âm để Nhập Liệu (Dictation)

Nếu bạn thường xuyên nhập liệu, tính năng Dictation trên Windows 11 có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển giọng nói thành văn bản.

Cách sử dụng:

1. Truy cập vào một trường văn bản nơi bạn muốn nhập.
2. Nhấn Windows+H để kích hoạt tính năng Dictation.
3. Bắt đầu nói và Windows sẽ tự động nhập nội dung bạn nói.

Lời kết

Windows 11 có rất nhiều tính năng hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc. Bằng cách sử dụng các tính năng như phím tắt, desktop ảo, và Dictation, bạn sẽ thấy công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Xem thêm thông tin:

Đánh giá Microsoft Surface Pro 11: Sự kết hợp hoàn hảo giữa màn hình OLED cao cấp và hiệu năng Snapdragon X Elite vượt trội.